La gestion des astreintes en toute simplicité

Ce module est dédié à la gestion des astreintes et des plannings de garde.

Gestion des astreintes

Depuis la vue principale du module, il est possible de créer des plages d’astreintes en renseignant toutes les informations nécessaires pour contacer le personnel de garde :

  • le choix de l’astreinte (ponctuelle ou régulière)
  • l’utilisateur (Mediuser)
  • le libellé de la plage
  • le type d’astreintes (Administrative, Informatique, Médicale, Paramédicale ou Technique)
  • la date et l’heure de début et la date et l’heure de fin de la plage d’astreinte
  • la couleur de la plage d’astreinte
  • le téléphone d’astreinte pour contacter la personne renseignée

Il est important de noter que la liste des numéros de téléphone disponibles sont accessibles lors de la création de la plage d’astreinte selon l’utilisateur sélectionné.

Ce module permet donc de mentionner sur une période de temps, le nom, la spécialité et le numéro de téléphone de garde de chaque intervenant et rendre accessible cette information à tous les utilisateurs de Mediboard. Pour avoir une vision globale du calendrier des astreintes, une vue spécifique de Mediboard permet d’afficher un calendrier jour, semaine ou mois.

Interface gestion des astreintes Mediboard
Interface gestions des astreintes

Le numéro de téléphone (interne, externe ou mobile) peut être paramétré au niveau du Mediuser. Deux champs sont disponibles pour renseigner l’astreinte principale et l’astreinte secondaire.

Il est aussi possible de visualiser la plage de garde de chaque intervenant en filtrant par le type d’astreinte pour anticiper une fin d’activité.

Dans le menu principal de Mediboard, un bouton d’accès rapide permet à tous les utilisateurs d’afficher la liste personnel de garde à l’instant T. Le nom et le téléphone de la personne est visible, tout comme le libellé et le détail de la durée de la plage d’astreintes.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à contacter notre service commercial, commercial@kheops.ch qui vous présentera plus en détail cette fonctionnalité.

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