Le module BarCode permet de scanner un ensemble de documents.

Les documents dématérialisés sont automatiquement associés au bon dossier patient grâce à la lecture d’un code barre.

Comment cela fonctionne ?

En résumé, nous proposons un flux documentaire spécifique qui analyse les documents pour en extraire des codes barres.

Ces codes barres permettent d’analyser le contexte du document.

Trois contextes sont possibles : IPP (identifiant patient), NDA (identifiant séjour), ou l’identifiant d’une catégorie (de document).

La partie numérisation est à réaliser par l’établissement en masse ou au fur et à mesure selon l’organisation mise en place.

Les documents doivent être qualifiés par au moins l’un de ces trois codes barres.

Mediboard permet l’impression de planches d’étiquettes de code barres.

Contexte trouvé :

Sur la première page scannée, Mediboard réalise une recherche de code barre :

– Un IPP ou un NDA sera détecté.

Ainsi, toutes les pages suivantes seront associées au même emplacement jusqu’à qu’un autre code barre soit détecté.

– Une deuxième étiquette peut être insérée pour classer les documents au sein d’une catégorie.

Contexte non trouvé :

Si un document n’est pas lisible ou dont le contexte n’est pas trouvé, voir ambigu, il y a un sas disponible.

Ce sas dédié permet à un utilisateur de lister l’ensemble des documents en attente et à traiter manuellement dans Mediboard.

Dans ce cas, le personnel pourra visualiser les documents en attente et pourra le réaffecter au bon contexte (patient, séjour, catégorie de document).

À ce jour, des centaines de milliers de documents ont été intégrés grâce à ce module.

Enfin, il s’agit d’un gain de temps colossal pour le personnel administratif et soignant dans le traitement et l’archivage des dossiers patients papiers.

Pour le choix du matériel, nos équipes peuvent vous fournir le type d’appareil et les pré-requis nécessaires pour le bon fonctionnement de ce module.

Vous désirez avoir plus d’informations, nous vous invitons à contacter notre service commercial, commercial@kheops.ch qui vous présentera plus en détail cette fonctionnalité.