De l’accueil à la facturation, Galaxie répond aux défis numériques de la santé en ville.
Dentaire
Galaxie propose un module complet pour la prise en charge dentaire en centres de santé :
- Bilans dentaires : création, modification et suppression, avec possibilité d’ajouter ou de commenter des actes et d’afficher le panoramique.
- Plans de traitement : gestion et duplication, ajout ou suppression d’actes, réalisation et bascule vers devis ou dossiers « en cours ».
- Devis : création et modification, récupération depuis un plan de traitement, duplication, gestion des bridges simples ou complexes, envoi par SMS pour signature électronique, prise en charge mutuelle et gestion des acomptes.
- Devis acceptés : consultation de la synthèse, annulation si nécessaire, réalisation et suivi des actes pour les basculer en « en cours ».
- Dossiers en cours : ajout et modification d’actes, suivi des soins et facturation avec calcul des codes d’association.
- Historique : consultation des précédents bilans, devis et dossiers comme pour l’historique médical.
- Schéma dentaire : sélection d’une ou plusieurs dents, localisation précise, ajout de radios ou de commentaires, gestion des absences et des dents ectopiques.
- Fonctionnalités transverses : post-it, textes libres, prescription médicale, intégration de radios, photos, devis signés et autres documents patients.
- Gestion documentaire : questionnaires médicaux, courriers, et intégration des documents liés au patient.
- Interfaces radiologie : compatibilité avec Trophy, DurrDental, EasyDent, Sidexis, Sopro et Cifla.
- Outils complémentaires : gestion du teintier et commentaires sur les panoramiques et calcul des rétrocessions destinées aux dentistes.
Médicale
Galaxie permet la gestion complète de l’activité médicale des centres de santé, dans un environnement pluridisciplinaire et multi-établissements :
- Dossier patient structuré : antécédents, allergies, pathologies et problèmes de santé, vaccins, constantes, traitements personnels.
- Consultations multi-spécialités : interface adaptée à chaque profil (médecin, infirmier…), avec saisie libre, aides à la saisie, formulaires (scores, examens complémentaires).
- Prescription sécurisée : intégrant la base de données médicamenteuses VIDAL ou Claude BERNARD, certifiée HAS LAP, avec gestion des protocoles et prescriptions unitaires.
- Coordination des soins : partage d’informations entre professionnels, protocoles de structure, organisation de réunions pluriprofessionnelles, messagerie instantanée et messagerie sécurisée
- Gestion documentaire : intégration et génération de comptes-rendus, CERFA, schémas annotés, imagerie ou documents médicaux directement liés au dossier patient.
- Interopérabilité : connexion aux téléservices Ameli Pro (ADRi, INSi, médecin traitant, ALD, arrêt de travail), au DMP et aux résultats de laboratoire.
- Facturation intégrée : codage NGAP/CCAM et télétransmission Sesam-Vitale avec génération des feuilles de soins électroniques.
- Suivi de l’activité : statistiques, extraction de données cliniques et réponse aux critères de l’ACI.
Tiers Payant
La gestion du tiers payant avec Galaxie assure un recouvrement centralisé et sécurisé pour toutes les activités médicales et dentaires.
- Télétransmission Sesam-Vitale : envoi des FSE électroniques et B2, préparation et génération des lots, envoi et suivi des flux, intégration des retours Noémie.
- Traitement des rejets : identification des rejets, correction (couverture, praticien, montants) et réémission des factures.
- Rapprochement bancaire : import automatique des relevés bancaires (CSV), rapprochement automatique par libellé/montant/date, rapprochement manuel pour les cas particuliers, lettrage des règlements.
- Comptabilité et suivi : contrôle des créances, annulation ou régénération des lots, édition des bordereaux et justificatifs, interface avec les logiciels de comptabilité.
- Pilotage : statistiques de suivi des flux, taux de rejets traités ou en attente, suivi des règlements.
Grâce à un dispositif éprouvé et fiable, utilisé depuis de nombreuses années dans les centres de santé, Galaxie sécurise la facturation et optimise le recouvrement des créances.
